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Procedimiento de Entrega de Implementos Deportivos PDF Imprimir E-Mail

OBJETIVO GENERAL:

Generar una herramienta que permita realizar la entrega eficiente de los implementos deportivos a los organismos solicitantes y a su vez llevar un control de los inventarios entregados.

BENEFICIARIOS

La entrega de implementos deportivos se realizará a los siguientes organismos:

  • Instituciones Educativas fiscales y municipales a nivel nacional.
  • Entidades Deportivas debidamente registradas en el Ministerio del Deporte, tales como: Asociaciones, Federaciones deportivas provinciales, Ligas deportivas barriales, Ligas deportivas Cantorales, Ligas deportivas Parroquiales, clubs deportivos sin fines de lucro.
  • Instituciones Públicas como Ministerios del Ecuador, Subsecretarias, y más instituciones que no tengan recursos financieros propios.
  • Comunidades indígenas apoyadas por las Asociaciones o Federaciones a las que pertenezcan.

CONTROL

Los implementos deportivos entregados serán verificados por funcionarios del Ministerio del Deporte en cualquier tiempo después de la recepción de los mismos, para dar seguimientos de su adecuada utilización y fines para los cuales fueron solicitados.

PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD

Los implementos deportivos serán solicitadas a la máxima autoridad de cada ente o institución solicitante, mediante un oficio dirigido a la Ministra del Deporte.

Requisitos necesarios para la entrega de implementos deportivos:

  • Copia del Nombramiento debidamente  notariado
  • Original y copia de la cédula de Identidad de la persona que solicita
  • Copia de la papeleta de votación actualizada
  • Certificación actualizada, según acuerdo ministerial, emitida por el Ministerio de Educación o Ministerio del Deporte, según la institución solicitante, en la que se indique la existencia legal del organismo.

Cuando se soliciten implementos (aparatos de gimnasia), adicionalmente a los requisitos anteriores es indispensable presentar el nombramiento notariado del profesor de Educación Física, copia cédula de identidad y copia papeleta votación actualizada.

ENTREGA

Los implementos deportivos solicitados serán entregados únicamente a la persona que firme el oficio como máxima autoridad de cada institución. No se entregarán los implementos a ningún delegado.

Los implementos deportivos serán entregados de acuerdo a las existencias de inventarios y previo análisis de lo solicitado.

Una vez realizada la entrega de los implementos y previa revisión de la cantidad por parte de los solicitantes se firmará las actas de entrega – recepción de común acuerdo de las partes.

Los formatos (anexo 1 y anexo 2 ) de las actas de entrega – recepción forman parte del presente procedimiento y deberán ser utilizados de forma obligatoria.